Saltar al contenido
Contáctanos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES NG LEGAL S.A.S.

I. PREÁMBULO Y MARCO LEGAL

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la "Política") establece los lineamientos generales para la protección y tratamiento de datos personales al interior de NG LEGAL S.A.S. (en adelante, "NG" o "EL RESPONSABLE"), en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón Social: NG LEGAL S.A.S.
  • NIT: 902025421-8
  • Correo Electrónico para notificaciones: mjnegret@negretgarceslegal.com
  • Domicilio Principal: Carrera 11#84-09, Local 03, Bogotá D.C

III. DEFINICIONES

Para efectos de la interpretación y aplicación de la presente Política, y de conformidad con el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, se adoptan las siguientes definiciones:

  1. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  2. Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
  3. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  4. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  5. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  6. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

IV. PRINCIPIOS RECTORES

NG aplicará de manera armónica e integral los principios de Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad, este último reforzado por la naturaleza de asesoría jurídica de los servicios prestados.

V. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

NG realizará operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, empleando medios físicos, técnicos o automatizados. Estas operaciones se ejecutarán en estricta sujeción a las finalidades descritas en esta Política y a aquellas actividades conexas o complementarias propias de su objeto social. En desarrollo de lo anterior, NG podrá:

  1. Compartir la información con los Encargados del Tratamiento suscribiendo los acuerdos de transmisión de datos necesarios para asegurar que dichos terceros respeten la confidencialidad y apliquen medidas de seguridad idóneas.
  2. Suministrar información a autoridades judiciales o administrativas cuando medie orden legal o requerimiento formal.
  3. Realizar Transferencia o Transmisión internacional de datos a terceros países, cuando sea necesario para la prestación de servicios de computación en la nube, almacenamiento o gestión documental, garantizando que dichos países u organizaciones ofrecen niveles adecuados de protección de datos.

VI. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

NG recolecta, almacena, usa y circula datos personales con el propósito de cumplir con su objeto social y las obligaciones derivadas de sus relaciones legales y comerciales. En este sentido, las finalidades del tratamiento son:

  1. Elaboración, revisión y estructuración de contratos, documentos legales, requerimientos ante autoridades o terceros y cualquier otra actividad realizada en el marco de la prestación de los servicios profesionales contratados.
  2. Realización de trámites administrativos, constitución de sociedades y gestiones ante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), notarías y otras entidades pertinentes para la formalización de actos jurídicos.
  3. Facturación, gestión de cobro, pagos, contabilidad y cumplimiento de obligaciones tributarias ante la DIAN y autoridades municipales.
  4. Validación de identidad y partes interesadas previa a la aceptación de un encargo profesional o suscripción de contratos.
  5. Procesos de selección, contratación, nómina, afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y bienestar laboral de empleados y colaboradores.
  6. Reportes exigidos por autoridades de control y vigilancia, y prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT/SAGRILAFT).
  7. Envío de información sobre el estado de los servicios, actualizaciones normativas (boletines jurídicos) y comunicaciones institucionales.
  8. El desarrollo de cualquier otra actividad directamente relacionada con el objeto social del NG.

VII. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a NG o los Encargados del Tratamiento.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
  3. Ser informado por NG o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

VII. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NG en su calidad de Responsable, se obliga:

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
  6. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

IX. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS

Para el ejercicio de los derechos de Habeas Data, los Titulares podrán contactar a NG a través del correo electrónico: mjnegret@negretgarceslegal.com

Las solicitudes se atenderán en los términos previstos por la Ley 1581 de 2012:

  • Consultas: Plazo máximo de diez (10) días hábiles.
  • Reclamos: Plazo máximo de quince (15) días hábiles.

En ambos casos, de no ser posible atender la solicitud en el término inicial, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha de respuesta, conforme a los términos de prórroga permitidos por la ley.

X. VIGENCIA

La presente Política rige a partir de su publicación el día 10 de mayo del 2026.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento será comunicado oportunamente a los Titulares a través de los canales habituales de contacto o el sitio web de NG.